تحكّم كامل في المراسلات الرسمية
سجّل المعاملات الصادرة والواردة، وحوّلها بين الإدارات، وتابعها في نظام موحّد — مع ترقيم تلقائي، وتواريخ ميلادية يُعرض الهجري إلى جانبها، وسجل كامل لكل معاملة من الاستلام حتى الإغلاق.
DOCCBرسم توضيحي لتصميم الواجهة
إدارة متكاملة للصادر والوارد
تسجيل الصادر والوارد
سجّل كل معاملة صادرة أو واردة بترقيم تلقائي، وأرفق المستندات والمرفقات.
تحويل وإحالة
حوّل المعاملات بين الإدارات والموظفين مع تعليمات وتعليقات على كل إحالة.
تتبع حالة المعاملات
تابع مسار كل معاملة لحظياً — قيد الإجراء، أو محالة، أو مكتملة — مع سجل زمني كامل.
التاريخ الميلادي والهجري
التاريخ الميلادي أساس المعاملات والتقارير، ويُعرض الهجري إلى جانبه بما يناسب المراسلات الرسمية.
إشعارات فورية
تنبيهات للمعاملات الجديدة والمحالة والمتأخرة لضمان عدم تأخر أي إجراء.
بحث وأرشفة موحّدة
ابحث في جميع المراسلات، وأرشف المعاملات المكتملة ضمن منظومة DOCCB للوصول الموحّد.
من لحظة الاستلام حتى الإغلاق
تسجيل
تُسجَّل المعاملة برقم تلقائي وتُرفق مستنداتها.
إحالة
تُحال إلى الإدارة أو الموظف المختص مع التعليمات.
متابعة
تُتابَع حالتها، وينبّه النظام إلى أي تأخير.
إغلاق وأرشفة
تُغلق المعاملة وتُحفظ مع سجلها الزمني كاملاً.
لا تضيع أي معاملة بعد اليوم
نظام موحّد يربط إداراتك ويضمن انسياب المراسلات بشفافية ومساءلة كاملة، من لحظة الاستلام حتى الإغلاق.
- مساءلة واضحة لكل خطوة في المعاملة
- تقارير أداء ومدد إنجاز المعاملات لكل إدارة وموظف
- صلاحيات دقيقة حسب الإدارة والدور
- يعمل ضمن منظومة DOCCB: اعتمد الصادر بـمحرر DOCCB PDF Signer، واحفظ المكتمل في حاوية الوثائق
رسم توضيحي
جاهز لتنظيم مراسلاتك؟
احصل على عرض سعر مخصص لنظام الاتصالات الإدارية CMS.