نظام الأرشفة الإلكترونية والاعتمادات الذكي للمنشآت
أرشِف مستنداتك، وابحث في محتواها، واعتمدها ووقّعها إلكترونياً، وتابع صلاحيتها، وتحكّم بمن يراها — من متصفح واحد. نظام سحابي عربي بالكامل، بواجهة عربية أو إنجليزية يختارها كل مستخدم، لا يحتاج تثبيت برامج على أجهزة الموظفين ولا تدريباً طويلاً.
عرض مباشر على بيانات تشبه بيانات منشأتك، ونساعدك في تصميم هيكل الأقسام ونقل أرشيفك الحالي.
لا يتوقف النظام عند الحفظ: تمر المستندات في مسارات اعتماد بخطوات واضحة ورقم مرجعي يحمل رمز الجهة، وتُوقَّع وتُختم إلكترونياً مع الاحتفاظ بالأصل، ثم تُسجَّل وتُرقَّم بملصق باركود، ويُسجَّل كل إجراء في سجل محمي يمكن التحقق منه في أي وقت. ولا يقتصر على المستندات: يحفظ تسجيلات الاجتماعات والمقاطع المرئية والصوتية ويشغّلها داخل النظام بالصلاحيات نفسها، وينقل الأرشيف القائم دفعة واحدة من ملف مضغوط.
من الأرشيف الورقي والتواقيع المتناثرة إلى منظومة رقمية واحدة
اعثر على أي مستند في ثوانٍ
البحث لا يقتصر على اسم الملف؛ بل يصل إلى النص داخل المستند نفسه، حتى الممسوح ضوئياً، مع مقتطف يوضح موضع الكلمة.
تحكم كامل بمن يرى ماذا
أدوار وصلاحيات دقيقة على مستوى القسم، وسجل تفصيلي لكل عملية دخول ورفع وتعديل وحذف.
اعتماد وتوقيع دون ورق
مسارات اعتماد بقوالب جاهزة، وتوقيع وختم إلكتروني في موضع يحدده الموقّع، وتوقيع رقمي بشهادة لما يتطلب قيمة نظامية.
سجل موثوق لكل خطوة
كل خطوة تُوثَّق في سجل المعاملات بأمان وموثوقية، وأي ملف وصلك يمكن التحقق منه: هل هو النسخة المعتمدة فعلاً؟
لا تفوتك مواعيد الانتهاء
حدّد صلاحية العقود والتراخيص والشهادات، ويتولى النظام التنبيه قبل انتهائها بمدة كافية.
أرشيف منظم يعكس هيكلك
أقسام ومجلدات بأي عمق، تُحفظ الملفات بأسمائها الحقيقية، ويُرفع مجلد كامل ببنيته في خطوة واحدة.
الفيديو والصوت ضمن الأرشيف
تسجيلات الاجتماعات والمقابلات تُحفظ وتُشغَّل داخل النظام بصورة مصغّرة ومدة ظاهرة، وبصلاحيات المستندات نفسها.
واجهة بلغتين
العربية والإنجليزية في كل الباقات؛ يختار كل مستخدم لغته فتتحول الواجهة واتجاهها فوراً، وتصله رسائل البريد بها.
صورة كاملة عن أرشيفك من الشاشة الأولى
عدد المستندات، والحجم الكلي، والأقسام، وما رُفع هذا الشهر، وما انتهى أو يقترب من الانتهاء، وما لم يُفهرس بعد — مع رسوم بيانية لتوزيع المستندات.
- تنبيه واضح بالمستندات المنتهية والقريبة من الانتهاء مع «ذكّرني لاحقاً»
- مؤشر المساحة المستخدمة لكل منشأة
- تخصيص اسم النظام وشعار الجهة
كل مستند في قسمه، بوسومه وتاريخه ومن رفعه
شجرة أقسام ومجلدات فرعية بأي عمق، مع قائمة واضحة لآخر المستندات وأحجامها وتواريخ رفعها، ومعاينة أو تنزيل بضغطة واحدة.
- نقل المستندات ونسخها بين المجلدات مع رسالة تأكيد
- وسوم ملوّنة وفرز مستندات أي مجلد بوسم أو أكثر
- رفع إصدار جديد لأي مستند مع الاحتفاظ بالإصدارات السابقة
افتح المستند داخل المتصفح دون تنزيله
معاينة ملفات PDF وWord وExcel وPowerPoint والصور مباشرة، مع لوحة بيانات المستند: النوع والحجم والمجلد ومن رفعه وتاريخ الرفع بالميلادي والهجري وصلاحيته.
- روابط مشاركة خارجية من اللوحة نفسها
- تحديد صلاحية المستند: دائم أو ينتهي في تاريخ محدد
من الرفع إلى الاعتماد والتوقيع والترقيم، داخل النظام
قوالب مسارات جاهزة بخطوات مرتبة (اطلاع، مراجعة، اعتماد، توقيع)، ورقم مرجعي فريد برمز الجهة مثل FIN-1448-00001، وصناديق «بانتظاري» و«أنجزتُها» و«أرسلتُها»، حتى يُقفل المستند بملصق الباركود ويُحفظ نهائياً.
- توقيع وختم إلكتروني في أي موضع، مع تأكيد الهوية بكلمة المرور
- ملصق باركود Code 128 ورمز QR ببيانات المعاملة
- سجل تحقق يوثّق النسخ المعتمدة بأمان وموثوقية
كل ما يحتاجه أرشيف منشأتك واعتماداتها
المزايا دون شارة متاحة في كل الباقات · الاحترافية تبدأ من الباقة الاحترافية · الاحترافية بلس تبدأ من باقة الاحترافية بلس
الرفع والتنظيم
- رفع ملفات أو مجلدات كاملة بالسحب والإفلات، مع شريط تقدم لكل ملف وتقرير بما لم يُرفع ولماذا.
- شجرة أقسام ومجلدات فرعية بأي عمق، ونقل المستندات ونسخها بين المجلدات مع رسالة تأكيد.
- تنسيقات PDF وWord وExcel وPowerPoint والصور والنصوص، مع حد حجم قابل للضبط.
- سلة محذوفات مع استرجاع، وتفريغ تلقائي بعد مدة محددة.
- الملفات الكبيرة تُرفع على أجزاء تلقائياً، ويُستأنف الرفع إن انقطع الاتصال.
استيراد الأرشيف القائم
- نقل أرشيف كامل من ملف مضغوط (ZIP) حتى 4 غيغابايت، فيُنشأ بمجلداته وملفاته داخل القسم الذي تختاره.
- معاينة قبل النشر تبيّن عدد الملفات والمجلدات والمساحة، وما سيُرفض وسببه.
- كل ملف يُفحص كالرفع العادي، والأسماء العربية تُقرأ صحيحة حتى من ضغط ويندوز، والمكرر المطابق يُتخطى.
- تقرير بكل ملف وحالته، وإمكانية التراجع عن الاستيراد خلال 7 أيام.
إصدارات المستندات
- رفع إصدار جديد لأي مستند مع ملاحظة التعديل، مع الاحتفاظ بكل الإصدارات السابقة ومعاينتها وتنزيلها.
- استرجاع أي إصدار سابق دون حذف شيء من السجل، ويبقى المستند بعنوانه ووسومه وصلاحياته.
المعاينة والبحث
- معاينة المستندات داخل المتصفح دون تنزيل، بما فيها ملفات Word وExcel.
- بحث فوري أثناء الكتابة، ونتائج مرتبة حسب الصلة مع فلاتر بالقسم والنوع والتاريخ.
- فهرسة المحتوى والتعرف الضوئي على النصوص العربية والإنجليزية (OCR) للمستندات الممسوحة. الاحترافية
أرشفة الفيديو والصوت
- فيديو (MP4 وWebM وMOV وغيرها) وصوت (MP3 وM4A وWAV وOGG) يُرفع ويُدار كأي مستند: الأقسام والصلاحيات والوسوم والإصدارات وسير العمل.
- مشغّل داخل الصفحة يدعم التقديم والترجيع وسرعة التشغيل، والاستئناف من حيث توقف المستخدم، واختصارات لوحة المفاتيح.
- صورة مصغّرة لكل فيديو وشارة المدة في القوائم، والمدة والدقة في بيانات المستند.
- حد حجم مستقل لملفات الوسائط يضبطه المدير، مع إمكانية تعطيل أرشفتها.
واجهة بالعربية والإنجليزية
- يختار كل مستخدم لغته من قائمته، فتتحول الواجهة واتجاهها (يمين لليسار أو العكس) دون مغادرة الصفحة، ويُحفظ اختياره.
- لغة افتراضية للجهة، ورسائل البريد تصل كل مستلم بلغته.
- تكييف المصطلحات لكل جهة (مثل «قسم» ← «إدارة») باللغتين.
- الترجمة للواجهة فقط: عناوين المستندات وأسماء الأقسام ونصوصها تبقى كما أُدخلت.
الوسوم والتصنيف
- وسوم ملوّنة بقائمة معتمدة تديرها الجهة، مع سياسة لاعتماد الوسوم الجديدة ودمج المكرر واستيراد قوائم جاهزة. الاحترافية
- فرز مستندات أي مجلد بوسم أو أكثر بضغطة واحدة، وصفحة لتصفح الأرشيف كاملاً حسب الوسوم. الاحترافية
دورة حياة المستند
- تحديد صلاحية كل مستند (دائم أو ينتهي في تاريخ محدد)، مع صفحة متابعة مركزية وإجراءات تجديد وتأجيل ومعالجة. الاحترافية
- تنبيهات داخل النظام وملخص بريدي دوري بالمستندات القريبة من الانتهاء. الاحترافية
- تسجيل إتلاف الأصل الورقي برقم المحضر وتاريخه، مع تقرير رسمي قابل للطباعة بخانات التوقيع. الاحترافية
المشاركة الآمنة
- روابط مشاركة خارجية محمية بكلمة سر وتاريخ انتهاء، مع عدّاد مشاهدات وإمكانية الإلغاء في أي وقت.
- إرسال رابط المشاركة بالبريد الإلكتروني مباشرة من النظام. الاحترافية
الإدارة والتقارير
- لوحة تحكم بمؤشرات الأرشيف ورسوم بيانية لتوزيع المستندات.
- تقارير بعدد المستندات حسب القسم والمستخدم وحالة الصلاحية والفترة، قابلة للطباعة والتصدير إلى Excel. الاحترافية
- إحصاءات الأقسام، وتصدير قسم كامل كملف مضغوط، وقفل القسم للقراءة فقط.
- تخصيص اسم النظام وشعار الجهة.
سير العمل والاعتمادات
الاحترافية بلس- قوالب مسارات جاهزة بخطوات مرتبة (اطلاع، مراجعة، اعتماد، توقيع)، أو مسار حر يُبنى لكل معاملة.
- المكلَّف مستخدم محدد أو دور أو مدير قسم المستند، مع مدة إنجاز لكل خطوة وتذكير يومي بالمتأخر.
- رقم مرجعي فريد لكل معاملة، وصناديق «بانتظاري» و«أنجزتُها» و«أرسلتُها»، وتنبيهات فورية بالمعاملات الواردة.
- إعادة المعاملة بملاحظة أو رفضها بسبب موثق، وقفل المستند من التعديل أثناء الاعتماد، ونقله تلقائياً إلى مجلد الحفظ النهائي عند الاكتمال.
- سجل تدفق كامل بخط زمني وتقرير معاملة رسمي قابل للطباعة.
- رقم مرجعي برمز الجهة (مثل FIN-1448-00001) يبدأ تسلسله من جديد كل سنة ميلادية أو هجرية حسب اختيار الجهة.
التسجيل والترقيم وملصق الباركود
الاحترافية بلس- خطوة «تسجيل وترقيم» تُسند للاتصالات الإدارية بعد توقيع المدير، ولا تكتمل إلا بوضع الملصق — كما في الممارسة المعتمدة: التوقيع ثم التسجيل ثم الإرسال.
- ملصق صغير يُلصق على المستند كالختم: باركود Code 128 تقرؤه القارئات المكتبية، ورمز QR يفتح المعاملة بالجوال لمن يحق له بعد الدخول.
- يحمل الرقم المرجعي وتاريخ الإطلاق (ميلادي والهجري بجانبه) وقسم الانطلاق أو الحفظ النهائي، وبياناته من سجل المعاملة لا تُحرَّر يدوياً.
- ملصق واحد لكل معاملة، وصلاحية خاصة لوضعه يدوياً في أي مرحلة.
التوقيع والختم الإلكتروني
الاحترافية بلس- توقيع مرسوم باللمس أو الفأرة أو القلم، أو توقيع محفوظ، مع الاسم والتاريخ تحته.
- ختم الجهة بصورة تُحذف خلفيتها تلقائياً، ويمكن الجمع بين التوقيع والختم في المستند نفسه.
- وضع التوقيع أو الختم في أي موضع على أي صفحة بالسحب وتغيير الحجم، مع تأكيد الهوية بكلمة المرور في كل مرة.
- الأصل غير الموقّع يُحفظ إصداراً سابقاً، ويوثَّق الأصل والنسخة الموقّعة في سجل المعاملة.
- توقيع المستند وختمه مباشرة من صفحته دون الحاجة لمسار اعتماد.
التوقيع الرقمي بشهادة
الاحترافية بلس- قبول المستندات الموقّعة رقمياً بعد التحقق التشفيري من سلامة التوقيع، وأنه على الإصدار الحالي نفسه دون تعديل.
- استخراج بيانات شهادة الموقّع وجهة إصدارها وصلاحيتها وتوثيقها في سجل المعاملة.
- تكامل مع محرر DOCCB PDF Signer لفتح المستند وتوقيعه وإعادته إلى النظام آلياً.
سجل التحقق وأصالة الملفات
الاحترافية بلس- قيد تحقق لكل نسخة وُقّعت أو خُتمت أو وُضع عليها الملصق، في سجل يبحث فيه المدقق بالرقم المرجعي والمستند والمستخدم والفترة.
- «التحقق من ملف»: يرفع المدقق ملفاً وصله بالبريد مثلاً، فيعرف فوراً هل هو النسخة المعتمدة أو الأصل قبل التوقيع.
- تفاصيل التحقق التقنية بعيدة عن المستخدم العادي؛ تظهر لمن يملك صلاحية التدقيق فقط.
بُني بمبدأ أن الأرشيف يحوي أثمن معلومات المنشأة
وخضع لمراجعة أمنية شاملة قبل الإصدار. من ضوابطه:
- لا وصول مباشر للملفات على الخادم؛ كل ملف يُعرض أو يُنزَّل بعد التحقق من صلاحية المستخدم على قسمه.
- صلاحيات على مستوى القسم مع إمكانية حصر الموظف بأقسامه فقط، ومنع رفع الصلاحيات ذاتياً.
- سجل أحداث تفصيلي لكل عملية، بما فيها محاولات الدخول الفاشلة.
- إيقاف مؤقت لتسجيل الدخول بعد محاولات خاطئة متكررة، وتنبيه أمني بالبريد.
- حماية النماذج من الطلبات المزوّرة، وترويسات أمان تمنع تضمين النظام في مواقع أخرى.
- التحقق من نوع كل ملف مرفوع من محتواه الفعلي لا من امتداده، وحجب أي ملف تنفيذي.
- روابط مشاركة غير قابلة للتخمين، محمية بكلمة سر مع حد لعدد المحاولات.
- سجل معاملات محمي وسجل تحقق يوثّقان كل إجراء وكل نسخة معتمدة بأمان وموثوقية.
- التوقيعات والأختام المحفوظة مشفّرة (AES-256)، ولا تُستخدم إلا بعد تأكيد كلمة المرور برمز لمرة واحدة.
- ملفات الفيديو والصوت وصورها المصغّرة تُبث بالصلاحيات نفسها، ولا يُقبل في الاستيراد مسار خبيث أو ملف تنفيذي ولو تنكّر بامتداد آخر.
- نسخ احتياطي تلقائي يومي لقاعدة البيانات، وأسبوعي كامل مع الملفات، في موقع خاص غير متاح من الإنترنت.
أربع باقات تناسب حجم منشأتك
يمكن الترقية بينها في أي وقت دون فقدان أي بيانات. السعر حسب عدد المستخدمين؛ اطلب عرضاً يناسب منشأتك.
الأساسية
للمنشآت التي تحتاج أرشيفاً منظماً وآمناً بصلاحيات واضحة وإصدارات للمستندات.
10GB لكل مستخدم
اطلب عرض سعر- الأرشفة والمعاينة والأقسام
- إصدارات المستندات
- الفيديو والصوت واستيراد ZIP
- الصلاحيات والمشاركة الآمنة
الاحترافية
للمنشآت التي تريد بحثاً ذكياً في المحتوى وضبطاً لدورة حياة المستند والتقارير.
15GB لكل مستخدم
اطلب عرض سعر- كل ما في الأساسية
- OCR والبحث في المحتوى
- الوسوم وصلاحية المستندات ومحاضر الإتلاف
- التقارير والتصدير إلى Excel
الاحترافية بلس
للمنشآت التي تعتمد مستنداتها وتوقّعها: سير عمل واعتمادات وتوقيع وختم وتوقيع رقمي، وتسجيل وترقيم بملصق باركود، وسجل تحقق.
15GB لكل مستخدم
اطلب عرض سعر- كل ما في الاحترافية
- سير العمل بالرقم المرجعي
- التوقيع والختم الإلكتروني
- التوقيع الرقمي بشهادة وتكامل محرر DOCCB PDF Signer
- ملصق الباركود وسجل التحقق
المؤسسية
للجهات الكبيرة التي تحتاج مساحة وعدد مستخدمين مخصصين، ونطاقاً خاصاً أو تثبيتاً على خوادمها.
مستخدمون ومساحة تخزين مخصصة
تحدث مع فريق المبيعات- كل ما في الاحترافية بلس
- نطاق (دومين) خاص بالجهة
- خيار الاستضافة الخاصة
مقارنة الباقات بالتفصيل
← اسحب الجدول أفقياً لعرض كل الباقات
| الميزة | الأساسية | الاحترافية | الاحترافية بلس | المؤسسية |
|---|---|---|---|---|
| الأرشفة والرفع (ملفات ومجلدات كاملة بالسحب والإفلات) | ||||
| المعاينة داخل المتصفح (PDF، Word، Excel، PowerPoint، الصور) | ||||
| الأقسام والمجلدات، النقل والنسخ، سلة المحذوفات | ||||
| إصدارات المستندات واسترجاعها | ||||
| أرشفة الفيديو والصوت ومشغّل الوسائط | ||||
| استيراد أرشيف مضغوط (ZIP) ورفع الملفات الكبيرة | ||||
| واجهة بالعربية والإنجليزية | ||||
| المستخدمون والأدوار المخصصة وصلاحيات الأقسام | ||||
| سجل الأحداث ولوحة التحكم | ||||
| روابط المشاركة الآمنة (كلمة سر وتاريخ انتهاء) | ||||
| البحث في محتوى المستندات والتعرف الضوئي (OCR) | — | |||
| الوسوم الملوّنة وإدارتها والفرز بها | — | |||
| صلاحية المستندات ومتابعة الانتهاء والتنبيهات | — | |||
| تسجيل الإتلاف الورقي وطباعة المحاضر | — | |||
| التقارير والطباعة والتصدير إلى Excel | — | |||
| قفل الأقسام والإشعارات البريدية المتقدمة | — | |||
| سير العمل والاعتمادات بالرقم المرجعي | — | — | ||
| التوقيع والختم الإلكتروني (في المعاملات ومباشرة) | — | — | ||
| التوقيع الرقمي بشهادة والتكامل مع محرر DOCCB PDF Signer | — | — | ||
| التسجيل والترقيم وملصق الباركود (Code 128 وQR) | — | — | ||
| سجل التحقق والتحقق من أصالة الملفات | — | — | ||
| رقم مرجعي برمز الجهة وتسلسل سنوي (ميلادي/هجري) | — | — | ||
| نطاق (دومين) خاص بالجهة | — | — | — | |
| عدد المستخدمين | يبدأ من 3 مستخدمين | يبدأ من 5 مستخدمين | يبدأ من 5 مستخدمين | حسب الاحتياج |
| مساحة التخزين | 10GB لكل مستخدم | 15GB لكل مستخدم | 15GB لكل مستخدم | حسب الاحتياج |
سحابي جاهز، أو على خوادمك
سحابي مُدار
نتولى الاستضافة والتحديثات والنسخ الاحتياطي اليومي، وتصلك بيانات الدخول جاهزة للعمل.
استضافة خاصة
تثبيت النظام على خوادم الجهة لمن تشترط لوائحها بقاء البيانات داخلها، بترخيص دائم مع دعم وتحديثات سنوية أو باشتراك سنوي، وبمعالج تثبيت يفحص البيئة ويجهّز النظام في دقائق.
لكل منشأة لديها مستندات تستحق التنظيم والاعتماد
وإن كنت تعالج ملفات PDF على جهازك، فـمحرر DOCCB PDF Signer يتكامل مع الحاوية: افتح المستند من المعاملة، وقّعه رقمياً، ويعود إلى النظام آلياً.
- الشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة
- الإدارات الحكومية وأقسام الاتصالات الإدارية
- الجامعات والمدارس وإدارات الموارد البشرية
- مكاتب المحاماة والمحاسبة والاستشارات
- إدارات المشاريع والعقود والمشتريات
- الجمعيات والأوقاف والقطاع غير الربحي
- المستشفيات والمرافق الصحية
- القطاع المالي والتأمين
عن حاوية الوثائق
هل يغنيني النظام عن توقيع المستندات ورقياً؟
كيف أتحقق أن ملفاً وصلني هو النسخة المعتمدة؟
هل يمكن أرشفة تسجيلات الاجتماعات؟
هل نحتاج تثبيت برامج على أجهزة الموظفين؟
هل يمكن الترقية من باقة لأخرى؟
هل يبحث النظام داخل المستندات الممسوحة ضوئياً؟
كيف نتعامل مع الأصول الورقية بعد أرشفتها؟
هل يمكن أن تبقى بياناتنا داخل خوادمنا؟
كيف تُحتسب التواريخ في النظام؟
شاهد الأرشفة والاعتمادات على بيانات تشبه بياناتك
عرض مباشر مع فريقنا، ونساعدك في تصميم هيكل الأقسام ومسارات الاعتماد ونقل أرشيفك الحالي.